راحتی و آسایش کارمندان از نکات مهمی می باشد که باید در هر دفتر کاری رعایت شود. خرید مبلمان اداری خوب و استاندارد برای محل کار علاوه بر فراهم آوردن آسایش و رفاه پرسنل،به حفظ پرستیژ دفتر کار نیز کمک می کند. البته انتخاب مبلمان اداری به موارد زیادی بستگی دارد که از این موارد می توان مساحت دفتر، تعداد کارمندان و نوع بیزنس شما را نام برد. البته باید بدانیم که خرید مبلمان اداری در یک سو و چیدمان مبلمان اداری در سوی دیگر قرار دارد. چیدمان اصولی در هر فضایی چه کوچک و چه بزرگ دارای اهمیت زیادی می باشد.در نهایت شگفتی باید بگوییم که این اصول در محیط های کوچک از اهمیت بیشتری برخوردار هستند، چرا که در این صورت کم بودن وسعت، بر ارزش فضای در دسترس افزوده شده  و مکان هایی با پرت کمتری در دفتر کار وجود خواهد داشت. امروره با توجه به بالا بودن هزینه اجاره ملک ، بیشتر کسب و کارها دریک جای کوچک کار می کنند و این خود سبب صرفه جویی در هزینه ها می شود. در یک شرکت و در هر دفتر کاری مبلمان اداری کارمندان با توجه به موارد متفاوت انتخاب شده و بر اساس اصول چیده می شوند‌. از جمله مواردی که انتخاب و خرید مبلمان اداری پرسنل به آن بستگی دارد، سمت و رتبه کارمندان می باشد. مثلا برای شما حتما پیش آمده که به هنگام ورود به محیط کاری متوجه تفاوت میز منشی با میط دیگر کارمندان بشوید. به طور کلی میز منشی از جمبه میز هایی می باشد که با میزهای کارمندی دیگر تفاوت زیادی دارر چرا که بر اساس کار منشی و ملزومات کار او، اسناد و مدارک مورد نیازش باید به گونه ای باشد که در هر زمان قابل دسترس باشد.هم چنین جای لوازم مربوط به کار منشی مثل کامپیوتر، پرینتر، فکس و اسکنر نیز باید به درستی مشخص شده باشد تا او به هنگام کار به آن ها دسترسی داشته باشد. در مجموع در بیشتر دفاتر اداری میز منشی ها و مسئول دفتر ها بزرگ تر و کامل تر است و این ها همه در راستای بهینه سازی کار منشی و به تبع آن کل مجموعه انجام می گیرد.