هر فرد کارمندی بیشترین زمان خود را در اداره صرف می کنند و در میان این تعداد بی شمار از کارمندان هستند افرادی که از محیط شرکت خود رنج می برند چرا که این محیط ها به خوبی طراحی نشده اند ‌و بر روحیات شخص اثر می گذارند.در حالت کلی، یک فضای کاری موثر و مبلمان اداری هوشمندانه ، همه ی تفاوت ها در بهره وری و کارایی کلی ما را ایجاد می کند.  حتی اگر دفتر کار شما کوچک باشد و یا یک دفتر کار اختصاصی در خانه تان باشد برخی از نکات موجود می باشند که باید حتما در این محیط ها رعایت شوند. در حالت کلی اگر شما قصد دارید که یک دفتر کار را طراحی کنید ابتدا باید لیستی از نیازهای اصلی خود را آماده کنید.این لیست شامل اقلامی است که باید برای دفتر خود داشته باشید مانند رایانه، فکس، چاپگر، تلفن، ذخیره سازی فایل و غیره. لیست نوشتن تنها معنی نوشتن لوازم پشت سر هم نمی باشد بلکه باید به هنگام پر کردن لیست به فکر محل قرارگیری هر کدام از این وسایل باشید. برای تعیین مکان هر وسیله ای باید به نکات اساسی که در مورد اینگونه وسایل وجود دارد دقت کنید. به طور مثال میز اداری شما باید با توجه به ورودی دفتر و استفاده از نور طبیعی در دسترس قرار گیرد. در دیزاین دفتر کاری مبلمان اداری بیشترین نقش را دارند لذا پیش از خرید مبلمان اداری ابتدا از مدل های متفاوت آن اطلاع پیدا کنید سپس برای خرید اقدام کنید. برای خرید مبلمان اداری و در هنگام خرید میز اداری باید یک میز با سطح دوام بالا انتخاب شود تا در صورت ریختن مایعات بر روی آن نگرانی برای شما باقی نماند. همچنین برای خرید صندلی اداری باید حتما از استاندارد بودن آن اطمینان حاصل شود چرا که کارمندان بیشترین تایم خود را با صندلی خود می گذرانند.