مرتب بودن میز اداری شما در روند کاری شما نیز موثر می باشد و دسترسی به ابزار و وسایل مورد نیاز را برای شما راحت تر می کند. لذا در اینجا چند مورد کوتاه و کاربردی ارائه شده است که با رعایت آن ها به هیچ عنوان با یک میز اداری نامرتب و یا یک فایل کشویی در هم ریخته رو در رو نخواهید شد. با مدیران آفیس همراه باشید!



۱)کشوهای میز اداری خود را هفنه ای یک بار مرتب کنید تا فضاهای خالی به اندازه کافی داشته باشید.



۲)تمیز نگه داشتن میز اداری سبب می شود که باکتری های کمتری بر روی میز شما قرار بگیرد.



۳)سعی کنید تنها وسایل ضروری را بر روی میز خود نگه دارید!



۴)بر روی میز کار خود یادداشت های کوچکی در زمینه کارهای ضروری بگذارید اما توجه کنید که این یادداشت ها زیاد نشوند.



۵)لوازم اداری نظیر گیره کاغذ، خودکار و مداد و... را به طور تفکیک شده نگهداری کنید.



۶)به طور کلی استفاده از پوشه ها سبب می شود که شما هیچ وقت با کاغذهای به هم ریخته در گیر نشوید و بهترین سازماندهی را در اختیار شما قرار می دهد. البته پوشه های خود را بر اساس دسته بندی و تاریخ نگهداری کنید.



۷) یکی از ابزار های دسته بندی و سازماندهی کدبندی رنگی می باشد که دسترسی شما به وسایل اداری را راحت تر می کند.



۸) به هیچ عنوان کشو میز اداری و یا قفسه های بایگانی را خیلی پر نکنید چرا که در این صورت جابه جایی پوشه ها و دسترسی به اطلاعات آن ها را دشوار تر می سازد. در قفسه های بایگانی از زونگن های حجیم بهره نگیرید و این زونکن ها را به چند زونکن تقسیم بندی کنید.



۹) مهر های روی میز خود را دسته بندی کنید.



۱۰) اگر در کار خود با شماره حساب های بانکی متعددی سروکار دارید، آنها را با رنگ های مختلف کدبندی کنید تا تشخیص هر یک آسان شود.