ایجاد تفاوت در محیط کار می تواند یک تغیر کلی را نیز در زندگی شما به ارمغان بیاورد چرا که حتی اگر نخواهیم اعتراف کنیم اما همه ما می دانیم که بیشتر زمان ما در اداره و محل کار صرف می شود. برای طراحی دفتر کار ( چه کوچک چه بزرگ ، چه در خانه و چه در محل کار) باید اصول و قواعدی را رعایت کنید تا بتوانید بیشترین بازدهی و اثر را از دیزاین خود بگیرید. البته این اصول و قواعد بیشتر در زمینه مبلمان اداری کاربرد دارند و نمود پیدا می کنند. برای طراحی و دیزاین یک اتاق کار ابتدا باید فهرستی از نیازهای اصلی خود را تهیه کنید و قبل از شروع به تفکر درباره اینکه چه مبلمان مورد نیاز شما می باشد، فهرست دقیق از نیازهای اصلی خود را بنویسید. برای تهیه لیست خود عمدتا باید به کاربرد آن وسیله اداری نیز فک کنید. به طور مثال برای خرید میز اداری ابتدا باید مشخص کنید که چه اندازه از میز به کار شما می آید. اگر طراح و گرافیست باشید باید یک میز اداری با صفحه بزرگ را انتخاب کنید تا بتوانید طرح های خود را بر روی آن پیاده سازی کنید.توجه کنید که محل قرارگیری میز اداری بسیار پر اهمیت می باشد چرا که میز باید با توجه به ورودی دفتر و استفاده از نور طبیعی در دسترس قرار گیرد.در حالی که ممکن است به نظر برسد که مبلمان اداری تنها یک مکان برای کار شما می باشد اما در واقع یک مبلمان اداری با کیفیت باید بتواند تکنولوژی خود را ادغام کرده و بهره وری را افزایش دهد. لذا خرید مبلمان اداری بسیار با اهمیت می باشد چرا که علاوه بر تاثیر بر جسم کارمندان و پرسنل می تواند به راحتی بر روح و روان آن ها نیز اثر بگذارد لذا انتخاب یک مبلمان اداری مناسب می تواند بسیار سخت و مشکل شود.